Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website newpromotives.de, bei der Kontaktaufnahme, bei der Anmeldung zu unserem Newsletter und im Zusammenhang mit Veranstaltungsbuchungen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

E-Mail: event@newpromotives.de
Telefon: +49 163 1665643

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Website personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierfür besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• angeforderte Seite oder Datei,
• Status der Anfrage und übertragene Datenmenge,
• Browser- und Betriebssysteminformationen,
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, sofern sie vom Browser übermittelt wird.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse sowie der Sicherheit und Stabilität unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

STRATO speichert nach eigenen Angaben die IP-Adressen der Websitebesucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO .

3. Schriftarten, Cookies und Reichweitenmessung

Wir verwenden auf unserer Website Systemschriftarten beziehungsweise lokal bereitgestellte Schriftdateien. Google Fonts wird derzeit nicht eingebunden; zum Laden der Schriftarten erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern.

Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbetrackingdienste und keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein.

Soweit für eine ausdrücklich angeforderte Funktion technisch unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf einer einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Anfrage gehören. Unser E-Mail-Postfach wird bei STRATO bereitgestellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage sachgerecht zu beantworten.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und eine weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie eine erforderliche Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben hiervon unberührt.

5. Newsletter

Anmeldung über Mailjet

Für die Anmeldung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Mailjet aus der Sinch-Gruppe. Unser Newsletter informiert über Veranstaltungen und Angebote von New Promotives.

Auf unserer Website ist das Anmeldeformular ausschließlich über einen Link erreichbar. Beim bloßen Besuch unserer Website wird kein Mailjet-Formular und kein Mailjet-Skript geladen. Erst wenn Sie den Anmeldelink anklicken, öffnen Sie die externe Formularseite. Dort verarbeitet der Anbieter die zur Bereitstellung des Formulars erforderlichen Verbindungsdaten.

Auftragsverarbeitung und internationale Datenübermittlungen

Mailjet gehört zum Geschäftsbereich Sinch Email. Der Dienst verarbeitet Newsletterkontakte und Versanddaten für uns als Auftragsverarbeiter. Die Mailjet-Nutzungsbedingungen beziehen hierfür einen Datenverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) ein.

Bei der Einbindung von Konzerngesellschaften und Unterauftragnehmern können Daten auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Der Anbieter sieht hierfür in seinem DPA insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Soweit eine Übermittlung an eine entsprechend zertifizierte US-Gesellschaft unter das EU-US Data Privacy Framework fällt, kann sie auf den dafür geltenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden.

Die vom Anbieter vorgesehenen Schutzmaßnahmen und die jeweils aktuelle Liste seiner Unterauftragnehmer und Verarbeitungsorte sind abrufbar unter Sinch Data Processing Agreement und Sinch Unterauftragnehmer. Informationen zu den für unsere Verarbeitung einschlägigen Garantien sowie eine Kopie können Sie über unsere oben genannte E-Mail-Adresse anfordern.

Weitere Informationen zur Verarbeitung in eigener Verantwortung durch den Anbieter, etwa beim Besuch seiner Website: Datenschutzhinweise von Mailjet .

Einwilligung und Double-Opt-in

Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Link betätigt haben, wird Ihre Anmeldung für den Newsletterversand aktiviert.

Wir dokumentieren Ihre Anmeldung und Bestätigung, insbesondere die E-Mail-Adresse, die Zeitpunkte und den Inhalt der Einwilligung; soweit im Anmeldeverfahren erfasst, gehören hierzu auch die IP-Adressen. Diese Dokumentation dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung zum Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Dokumentation der Einwilligung dient der Erfüllung unserer Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Keine Auswertung von Öffnungen und Klicks

Das Öffnungs- und Klicktracking ist für unseren Newsletter deaktiviert. Wir werten nicht aus, ob Sie einzelne Newsletter öffnen oder darin enthaltene Links anklicken. Technische Versand- und Zustellinformationen können zur Durchführung und Fehlerbehebung des Versands verarbeitet werden.

Abmeldung und Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink im Newsletter oder schreiben Sie an event@newpromotives.de . Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach der Abmeldung wird sie nicht mehr für Newsletterwerbung verwendet.

Einwilligungsnachweise werden, soweit erforderlich, für die Dauer gesetzlicher Nachweispflichten oder bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt. Eine Speicherung zur Rechtsverteidigung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im Nachweis eines rechtmäßigen Newsletterversands.

Soweit notwendig, kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste verbleiben, damit Ihre Abmeldung auch bei späteren Datenimporten beachtet wird. Diese Daten werden ausschließlich zur Verhinderung eines erneuten unerwünschten Versands verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung endet, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich ist.

6. Ticketbuchungen über Eventbrite

Ticketplattform und datenschutzrechtliche Rollen

Für den Ticketverkauf nutzen wir Eventbrite auf Grundlage unseres Veranstaltervertrags. Für die Verarbeitung, die Eventbrite in unserem Auftrag durchführt, gelten die Bestimmungen des Datenverarbeitungsnachtrags für Veranstalter. Dabei sind wir für die Zwecke unserer Veranstaltungsorganisation verantwortlich. Soweit Eventbrite Daten für eigene Zwecke verarbeitet, richtet sich diese Verarbeitung nach den Datenschutzhinweisen von Eventbrite. Der Anbieter ist insoweit selbst verantwortlich.

Unsere Website enthält Links zum Ticketanbieter Eventbrite. Der Ticketkauf findet auf der externen Plattform statt. Auf unserer Website ist kein Eventbrite-Buchungswidget eingebettet.

Beim Anklicken eines Ticketlinks verlassen Sie unsere Website. Informationen zur Verarbeitung auf der Plattform finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Eventbrite . Eventbrite erläutert dort auch internationale Datenübermittlungen, insbesondere in die USA, und die dafür eingesetzten Schutzmaßnahmen. Für die Auftragsverarbeitung sind ergänzend die Regelungen zu internationalen Übermittlungen im oben verlinkten Datenverarbeitungsnachtrag maßgeblich. Auskünfte zu den einschlägigen Übermittlungsgarantien sowie eine Kopie können Sie auch bei uns anfordern.

Unsere Verarbeitung der Buchungsdaten

Als Veranstalter erhalten wir im Zusammenhang mit Ihrer Buchung die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Buchungs- und Teilnehmerdaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gebuchte Veranstaltung, Ticketart sowie Bestell- und Zahlungsstatus.

Wir verarbeiten diese Daten zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Einlasskontrolle, für erforderliche Veranstaltungsinformationen sowie zur Bearbeitung von Rückfragen und gegebenenfalls Erstattungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die die Daten für die jeweilige Aufgabe benötigen. Dazu können beauftragte Einlasshelfer, technische Dienstleister und, soweit für Abrechnung oder gesetzliche Pflichten erforderlich, unsere Steuerberatung und zuständige Behörden gehören. Es werden nur die jeweils erforderlichen Daten weitergegeben. Eine Verwendung Ihrer Buchungsdaten für unseren Newsletter erfolgt nur bei einer entsprechenden gesonderten Einwilligung.

Teilnehmerdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind. Erforderliche Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend ihrer gesetzlichen Einordnung aufbewahrt: Rechnungen regelmäßig acht Jahre nach § 14b UStG; soweit § 147 AO anwendbar ist, Buchungsbelege acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre und Bücher sowie Jahresabschlüsse zehn Jahre. Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzliche Verlängerungen, etwa wegen noch offener steuerlicher Verfahren, bleiben unberührt. Diese Fristen gelten nicht pauschal für sämtliche Teilnehmerdaten. Soweit Daten für die Bearbeitung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich sind, bleiben sie für diesen Zweck bis zu dessen Wegfall gespeichert.

7. Links zu Instagram und YouTube

Unsere Website enthält einfache Links zu unserem Instagram-Profil und zu Inhalten auf YouTube. Es sind keine Social-Media-Feeds, Social Plugins oder YouTube-Videoplayer eingebettet.

Durch die bloße Anzeige der lokal dargestellten Link-Symbole wird keine Verbindung zu diesen Plattformen aufgebaut. Erst wenn Sie einen Link anklicken, rufen Sie die jeweilige externe Website auf.

Informationen zur Verarbeitung durch die Plattformanbieter finden Sie hier:

• Datenschutzhinweise von Instagram
• Datenschutzhinweise von Google / YouTube

8. Allgemeine Grundsätze der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer einer Anfragebearbeitung oder Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und gegebenenfalls die Dauer erforderlicher Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf entgegenstehender Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht. Daten, die ausschließlich wegen einer Aufbewahrungspflicht gespeichert bleiben, werden nicht für andere Zwecke verwendet.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an event@newpromotives.de .

10. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Die für private Unternehmen in Bayern zuständige Aufsichtsbehörde ist das:

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Kontakt zum BayLDA

11. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Technische Verbindungsdaten sind erforderlich, damit die Website an Ihren Browser ausgeliefert werden kann. Angaben bei einer Kontaktaufnahme oder Newsletter-Anmeldung sind freiwillig. Ohne die jeweils erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder den Newsletter nicht zustellen.

Für eine Ticketbuchung sind die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Angaben notwendig. Ohne diese Angaben kann die Buchung nicht durchgeführt werden.

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Stand: 25. Oktober 2026